A
A-QHIREITB Project
Portal
A-QHIRE PROJECT - INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGDOCUMENT 1: GOODS AND SERVICES REQUEST FORM

Formulir Permohonan Pengadaan Barang dan Jasa

Sesuai SOP Pengadaan A-QHIRE ITB (Ref: .../RF/A-QHIRE/2026). Setiap pengajuan diverifikasi melalui jalur persetujuan bertingkat tanpa memerlukan login akun.

Pilihan Metode Pengadaan:

1. Request Information

Informasi identitas pemohon dan kegiatan proyek terkait

Ref No: [Auto]/RF/A-QHIRE/2026

2. Request Details

Spesifikasi teknis, jumlah, jadwal, dan justifikasi kebutuhan

Kurs: 1 EUR ≈ Rp 20.000
Rp

Catatan: Nominal yang diinput pada tahap ini merupakan estimasi anggaran pengajuan. Nilai realisasi anggaran akan ditetapkan pada tahap penawaran/Purchase Order (PO).

3. Supporting Documents

Kelengkapan dokumen pendukung (TOR, rincian biaya, brosur penawaran, dll.)

4. Requester Confirmation

4 Formulir Standar Proyek A-QHIRE

Form 1: Request Form (RF)
Formulir pemohon awal & justifikasi kebutuhan.
Form 2: Proposal Form (PF)
Telaah kelayakan & 3 vendor oleh Sekretariat.
Form 3: Ranking Form (RF - Finance)
Pemeriksaan pagu & rekomendasi kelayakan keuangan.
Form 4: Selection & Approval (AF)
Keputusan akhir & penetapan vendor oleh Direktur.

Ketentuan Ambang Batas Anggaran

Direct Cash ( < 2500 Euro)

Pemohon → Sekretaris → Finance → Project Director → PO Diterbitkan.

Need Quotation ( 2500 - 10.000 Euro )

Sekretaris wajib mengunggah komparasi 3 penawaran vendor pada Form PF sebelum diputuskan oleh Direktur.

Otoritas Peninjau Proyek

M. Rizki Aflahul M
Sekretaris Proyek A-QHIRE
Dr. Rinovia Simanjuntak
Finance Manager A-QHIRE
Dr. Sahat Hutajulu
Project Director A-QHIRE